Fim de ano no escritório de advocacia: checklist de novembro e dezembro de 2026

TL;DR

• Novembro tem três datas: feriado de 20/11, Black Friday em 27/11 e o limite da 1ª parcela do 13º em 30/11.
• Dezembro decide o ano: Senado fixa a alíquota da CBS até 15/12, o 13º vence em 20/12 (domingo) e a suspensão de prazos começa no mesmo dia.
• A retomada é em 21/01/2027, quinta-feira. Nem o primeiro dia útil de janeiro nem o fim do recesso do tribunal marcam essa data.
• O que protege o escritório é uma lista com dono e data, montada agora, não a memória de quem fecha dezembro correndo.
• Este checklist faz o elo entre artigos do blog que aprofundam cada tema. Use os links para os detalhes e a fonte de cada número.

Por que novembro é o mês de planejar dezembro?

Porque dezembro, no escritório, não tem espaço para decisão. A segunda quinzena concentra pagamento de 13º, fechamento de caixa, prazos que correm até o dia 18 e a suspensão que começa no dia 20. Quem deixa para decidir em dezembro decide com pressa, e pressa em prazo processual é o que mais custa.

Há um efeito de calendário em 2026. Duas datas-chave caem em fim de semana: o prazo legal da 2ª parcela do 13º e o início da suspensão de prazos, ambos em domingo, 20/12. Isso empurra o “último dia útil de verdade” para sexta, 18/12. Todo o checklist abaixo se organiza em torno dessa sexta-feira.

Vale uma observação contraintuitiva: o ponto de maior risco do ano não é a semana do recesso, em que todos estão atentos, e sim a semana de 7 a 11 de dezembro, quando a pauta ainda parece normal e as tarefas de fechamento começam a se acumular. Quem trabalha com gestão de prazos processuais conhece esse padrão: o prazo não se perde onde se espera.

Semana a semana: o calendário de novembro e dezembro

Quando	O que acontece	O que o escritório faz
Sex, 20/11	Dia da Consciência Negra, feriado nacional	Conferir o expediente do tribunal onde há prazo; não contar o dia como útil
Sex, 27/11	Black Friday	Preparar atendimento de consumidor e checar a segurança dos canais do escritório
Seg, 30/11	Limite da 1ª parcela do 13º	Pagar a 1ª parcela da equipe; fechar o inventário de prazos de dezembro
Até 15/12	Senado fixa a alíquota da CBS, por resolução	Rodar a simulação de preço e margem depois do número final
Sex, 18/12	Último dia útil antes da suspensão	Pagar a 2ª parcela do 13º; protocolar o que não deve esperar
Dom, 20/12	2ª parcela do 13º (prazo legal) e início da suspensão de prazos	Recesso com plantão definido
Qui, 21/01/2027	Retomada da contagem	Agenda recalculada; vencimentos novos

As datas do recesso e do 13º estão detalhadas nos artigos Recesso forense 2026/27 e 13º salário 2026. Os dois explicam a base de cada data e onde as fontes divergem.

Checklist 1: prazos e recesso

O art. 220 do CPC suspende o curso do prazo processual de 20 de dezembro a 20 de janeiro, inclusive. Em 2026/27, isso vai de domingo, 20/12, a quarta, 20/01. A contagem volta na quinta, 21/01/2027. O recesso com expediente suspenso é mais curto (em regra de 20/12 a 6/1), e entre 7 e 20 de janeiro o fórum costuma funcionar com prazos parados.

O que fazer em novembro:

1. Inventário de prazos até 30/11. Liste os processos com prazo aberto ou que vão abrir entre 1º e 19/12 e decida, caso a caso, se protocola antes de 20/12 ou depois da retomada.
2. Proteja o “protocolar antes”. Na dúvida sobre a contagem, antecipe. Antecipar é remover risco.
3. Recalcule os vencimentos em lote. O aviso antigo de “vence em 31/12” não pode continuar disparando.
4. Confirme os atos de cada tribunal. Até 02/11/2026 não havia portaria localizada de STF, STJ, TST ou TRFs para 2026/27; o que existe é histórico de 2025/26, que não vale como regra.
5. Defina o plantão do escritório. Um nome, um telefone e um critério de urgência para o período de 20/12 a 6/1.

Checklist 2: dinheiro da equipe e do escritório

13º salário. A 1ª parcela pode ser paga até 30/11, e a 2ª até 20/12, que em 2026 é domingo. O caminho seguro é programar o pagamento da segunda para sexta, 18/12, ou antes. O blog mostrou, no guia do 13º, que parte da imprensa trata 18/12 como vencimento, mas que um artigo jurídico lido na apuração não encontrou norma que preveja a antecipação; por isso a data é de cautela de gestão, não de regra. O escritório é empregador da equipe administrativa e dos advogados contratados como empregados, e precisa colocar o 13º no fluxo de caixa de novembro e dezembro. Estagiários não entram.

Honorários a receber. O fim de ano concentra feriados e recesso, o que atrasa respostas de clientes e deixa a cobrança para janeiro. A recomendação prática é mapear em novembro o que está vencido e o que vence até o recesso, e acertar a forma de cobrança de cada cliente. Dois artigos do blog ajudam: Inadimplência no escritório de advocacia e o texto sobre a Lei 15.472/26 e a natureza alimentar dos honorários.

Fluxo de caixa de janeiro. Janeiro costuma ser um mês de menos movimento processual em razão da suspensão de prazos, mas as despesas fixas continuam. Projete janeiro com os recebimentos que dependem de ação ainda parada.

Checklist 3: CBS 2027

A CBS entra em vigor em 1º de janeiro de 2027, substituindo o PIS, a Cofins e o IOF-Seguros, segundo o Valor Econômico de 14/09/2026. A alíquota ainda não é oficial. O portal Reforma Tributária noticiou, em 28/10/2026, que o TCU propôs 11,3468%, e o Senado tem até 15/12/2026 para fixar o número por resolução. O artigo sobre a alíquota da CBS detalha a controvérsia e as estimativas anteriores.

O que não precisa esperar o número final:

1. Emissão de nota fiscal. Revise com o contador como o escritório vai emitir a partir de janeiro.
2. Sistema de cobrança e contratos. Cláusulas de reajuste e de repasse de tributo dependem da vigência, não do percentual.
3. Conversa com o contador. Marque a reunião antes do recesso, quando a agenda dele ainda existe.

O que espera: a simulação de preço e de margem. Rode cenários com o número do TCU e com uma faixa estimada e valide com o contador, sem reajustar contrato antes de saber o que ele permite.

Também vale lembrar o cliente empresário. O escritório que explica a CBS com antecedência ganha uma conversa de consultoria; quem espera janeiro responde pergunta no susto. A reforma tributária para advogados e clientes PME serve de base.

Checklist 4: atendimento e clientes

Duas datas de novembro trazem demanda que chega ao escritório sem aviso:

• Black Friday (27/11). Consumidores com dúvidas de arrependimento, propaganda enganosa e golpe. O blog publicou o guia Black Friday 2026: o que o consumidor pode exigir. Para o escritório, o que importa é ter um fluxo de triagem, não improvisar no WhatsApp.
• Fim de ano do cliente empresário. 13º, recesso e caixa. Uma mensagem curta de calendário, com data e responsável, mantém o cliente informado.

Avise os clientes com data, não com frase: “O prazo da sua ação ficou suspenso e volta a correr em 21 de janeiro” informa; “estamos em recesso” não.

Checklist 5: segurança e fechamento

Fim de ano é época de golpe, e o escritório é alvo. Três cuidados simples:

1. Confirme pagamentos no extrato, não na imagem do comprovante. O golpe do falso advogado mostra o padrão.
2. Revise acessos. Quem saiu da equipe em 2026 ainda tem login? Remova.
3. Faça cópia de segurança antes do recesso. Janeiro volta com tudo no lugar se dezembro terminou com a cópia feita.

Como transformar o checklist em rotina

Uma lista no papel funciona uma vez. Para virar rotina, ela precisa de três coisas: dono, data e lembrete. Uma forma simples:

1. Crie uma tarefa para cada item das seções acima, com responsável e data.
2. Coloque o aviso uma semana antes do prazo, não no dia.
3. Marque uma reunião de 30 minutos em 30/11 para revisar o que está aberto.
4. Em 18/12, faça a conferência final e feche a agenda.

No software de gestão jurídica da Advoup, as tarefas com responsável e data e a central de intimações servem para isso: o checklist deixa de depender da lembrança de uma pessoa. A ferramenta, porém, só organiza o que o escritório decidiu; a decisão de protocolar antes ou depois do recesso continua sendo do advogado.

Perguntas frequentes

Quais datas não podem ser esquecidas? 20/11, 27/11, 30/11, 15/12, 18/12, 20/12 e 21/01/2027, explicadas na tabela acima.

Quando começa a suspensão de prazos? Em 20/12/2026 (domingo) e vai até 20/01/2027, inclusive, segundo o art. 220 do CPC. A contagem volta em 21/01/2027.

O escritório precisa pagar 13º? Sim, a empregados. A 1ª parcela até 30/11 e a 2ª até 20/12, que é domingo em 2026.

Quando a CBS passa a valer? Em 1º/01/2027. A alíquota depende de resolução do Senado, com prazo até 15/12/2026; o TCU propôs 11,3468%.

Vale cobrar honorários em atraso antes do fim do ano? Vale organizar a cobrança em novembro, antes da concentração de feriados e recesso.

Qual é a melhor data para fechar o inventário de prazos? Até 30 de novembro.

Conclusão

Novembro e dezembro de 2026 têm poucas datas, mas todas com consequência: um feriado, um 13º, uma alíquota, um recesso e uma retomada. O escritório que as reúne numa lista única, com dono e data, entra em janeiro com a agenda recalculada e o caixa previsto. O melhor momento para montar essa lista é esta semana, e a melhor revisão é a de 30/11. Cada tema tem um artigo próprio no blog para os detalhes; este checklist serve para não deixar nenhum deles de fora.